Was ist das HE2-Formular?

Das HE2-Formular (HE2 Form) muss bei der Gründung eines Unternehmens in Zypern beim Handelsregister eingereicht werden. Es teilt dem Handelsregister die offizielle Adresse des Unternehmens mit. Die Aktualisierung der eingetragenen Adresse ist verpflichtend. An die Adresse werden offizielle Mitteilungen versendet, welches die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet.

Download: HE2 Form

Die Bedeutung des HE2-Formulars

In Zypern ist jedes Unternehmen gesetzlich verpflichtet, eine zypriotische Adresse zu unterhalten. Alle rechtlichen Dokumente, Mitteilungen und formellen Schreiben werden an diese Adresse geschickt. Es ist unerlässlich, diese Adresse mit dem Formular HE2 beim Handelsregister korrekt zu registrieren.

Die Einreichung des HE2-Formulars ist während des Gründungsprozesses und bei jeder Änderung der Firmenanschrift von entscheidender Bedeutung. Wird die eingetragene Anschrift nicht aktualisiert, kann dies zu rechtlichen und betrieblichen Problemen führen, inklusive Strafen.

HE2-Formular im Gründungsprozess

Die Gründung eines Unternehmens in Zypern umfasst mehrere Schritte. Die Einreichung des HE2-Formulars ist einer davon:

1. Vorbereitung der Gründungsdokumente: Der Gründungsprozess beginnt mit der Vorbereitung der wesentlichen Dokumente. Dazu gehören der Gesellschaftsvertrag und die Satzung, das HE1-Formular (Konformitätserklärung), das HE2-Formular (Mitteilung der eingetragenen Adresse) und das HE3-Formular (Mitteilung der Direktoren und des Sekretärs des Unternehmens).
2. Unterzeichnung und Einreichung des HE2-Formulars: Alle Geschäftsführer müssen das HE2-Formular unterzeichnen. Mit der Einreichung wird  sichergestellt, dass die eingetragene Adresse des Unternehmens offiziell registriert ist.
3. Genehmigung und Ausstellung der Gründungsurkunde: Das Unternehmen wird offiziell registriert, nachdem der Registerführer die Gründungsdokumente geprüft und genehmigt und die Urkunden des Unternehmens ausgestellt hat. Darunter ist ein auch separates Zertifikat, das die eingetragene Adresse bestätigt.

Änderung der registrierten Adresse

Es ist üblich, dass Unternehmen ihre eingetragene Adresse im Laufe der Zeit aus verschiedenen Gründen ändern. Ein übliches Szenario ist der Umzug in ein neues Büro. Das HE2-Formular mit der neuen Adresse muss dem Handelsregister innerhalb von 14 Tagen vorgelegt werden.

Wenn das Handelsregister nicht innerhalb dieser Frist über die Änderung der Firmenadresse informiert wird, kann eine Strafe für verspätete Einreichung anfallen. Diese Strafe beträgt am ersten Tag der Nichteinhaltung 50 € und bei fortgesetzter Nichteinhaltung bis zu 250 €.

Der Änderungsprozess umfasst die folgenden Schritte:

1. Dokumentenvorbereitung: Ein neues HE2-Formular wird vorbereitet, in dem die neue Adresse angegeben ist.
2. Unterzeichnung durch Direktoren: Wie bei der ersten Einreichung müssen alle Direktoren das aktualisierte HE2-Formular unterzeichnen.
3. Einreichung beim Handelsregister: Das unterzeichnete HE2-Formular muss eingereicht werden. Es ist wichtig, dass die Einreichung rechtzeitig erfolgt, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Aktualisieren der Firmenadresse mithilfe des zypriotischen E-Filing-Systems

Sie können die eingetragene Adresse eines Unternehmens in Zypern mithilfe des E-Filing-Systems aktualisieren. Das E-Filing-System ist die offizielle Online-Plattform des Handelsregisters. Es ermöglicht Unternehmen und Steuerberatern, Formulare elektronisch einzureichen.

Das Handelsregister erhebt eine Gebühr von 20 € für die Einreichung des HE2-Formulars über das E-Filing-System. Die Vorbereitung und Einreichung des HE2-Formulars erfordert außerdem Verwaltungsaufwand, der oft an einen professionellen Dienstleister ausgelagert wird. Je nach Dienstleister (Anwalt, Buchhalter, etc. ) liegen die Gesamtkosten zwischen 50 € und 150 €.

Wie Cyprus Limited die Einreichung des HE2-Formulars vereinfacht

Die Komplexität und die Übersetzung des HE2-Formulars und des gesamten Gründungsprozesses können für junge Startups entmutigend sein. Unsere benutzerfreundliche App wurde entwickelt, um Prozesse wie die Unternehmensgründung oder die Adressänderung zu vereinfachen und die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen. So unterstützt Sie unser praktisches Backend:

• Automatische Vorbereitung: Unsere App bereitet das HE2-Formular automatisch vor.
• Vorausgefüllte Dokumente: Wir füllen die HE2-Formulare vorab aus und reduzieren so den Verwaltungsaufwand oder Übersetzungsprobleme. Sie müssen das Dokument nur noch unterschreiben und Ihr zugewiesener Accountant kümmert sich um den Rest.
• Professionelle Beratung: Ihr zugewiesener Accountant steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Er überblickt alle Prozesse, beantwortet Ihre Fragen und stellt sicher, dass alle Formulare rechtzeitig eingereicht werden.

Zusammenfassung

Jede Zypern Limited muss eine registrierte Adresse in Zypern haben. Das HE2-Formular muss eingereicht werden, um sicherzustellen, dass diese Adresse korrekt erfasst und aktualisiert wird. Glücklicherweise haben wir den Einreichungsprozess vereinfacht, sodass Sie sich auf Ihr erfolgreiches Startup konzentrieren können.